Conform definiţiei, NOTAM (Notice to Airmen) este un mesaj de notificare ce conţine informaţii despre apariţia, starea sau modificarea oricărui mijloc, serviciu, procedură sau pericol, informaţii esenţiale personalului implicat în operaţiunile de zbor.
Originatorul (inițiatorul) acestor informaţii nu este ROMATSA. Obligaţia regiei este aceea de a prelua informația transmisă de originatori (servicii de comunicație, navigație și supraveghere, servicii meteorologice, aeroporturi, AACR etc. – în funcţie de subiect) şi a o transmite într-un format standardizat la nivel mondial către entităţile vizate (servicii de trafic aerian, companii aeriene și/sau alti utilizatori ai spațiului aerian) şi, de asemenea, a o posta pe site-ul dedicat (www.aisro.ro).
În concluzie, nu ROMATSA ia decizia anulării/amânării unei curse şi doar publică mesajul de notificare, în format standard, transmis de iniţiatori.